La Empresa Pública Municipal de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento Ambiental del cantón Azogues (EMAPAL EP), se acogerá desde el 1 de enero de 2015 a la resolución emitida por el Servicio de Rentas Internas, donde establece que las instituciones deben entregar “comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, mediante mensajes de datos –comprobantes electrónicos”.
En base a esta resolución, la EMAPAL EP implementa el sistema informático para empezar desde los primeros días del próximo año a emitir la factura electrónica a los 10.084 usuarios de agua potable.
La empresa trabaja desde octubre en el montaje del software y durante estás semanas se está haciendo las primeras pruebas internas de facturación para así brindar a la ciudadanía un servicio eficiente y confiable.
El director de Comercialización, Luis Miguel Macancela, explicó que la facturación electrónica tendrá la misma validez legal y tributaria que el documento físico (factura en papel).
El funcionario explicó que el cálculo de los valores como cantidades, rubros y costos se realizará exactamente de la misma forma que una facturación tradicional, para el caso del servicio de agua potable, alcantarillado y anexos proporcionado por la EMAPAL EP.
Estos valores serán generados en el sistema informático del Departamento de Comercialización, luego serán enviados a una base de datos en donde posteriormente se procederá a su firma con un certificado digital o electrónico otorgado por el SRI, con lo cual se cifra el contenido y se añade el sello digital que autentifica al documento emitido.
Después que el usuario realice el pago del servicio, la factura será enviada automáticamente al correo electrónico personal del cliente en formato PDF o a la página web de la empresa www.emapal.gob.ec, en estos dos espacios digitales se podrá hacer la consulta de manera gratuita, rápida y en cualquier momento.
También, una vez realizado el cobro de los valores por el valor por los servicios que brinda la EMAPAL EP, se entregará un documento pequeño, tipo ticket, sin validez tributaria, misma que contendrá todos los datos, conceptos y valores en igualdad de información entregada electrónicamente.
Con la emisión de la factura electrónica se tendrá algunas ventajas, según apuntó el Director de Comercialización: ahorro en gasto de papel que está cuantificado en 5 centavos por factura; facilidad de procesos de verificación y auditoria, mayor seguridad, agilidad en el almacenamiento y disponibilidad en la información, contabilidad automatizada, facilidad para el cálculo de declaraciones de impuestos. (I)
