Registraduría de la Propiedad avanza con digitalización de documentos para 2025
Con el propósito de optimizar la atención al usuario y reducir los tiempos de respuesta, la Registraduría de la Propiedad de Azogues ha iniciado un proceso de digitalización de su archivo documental. Este ambicioso proyecto, liderado por Ninfa Urgilés, quien es la nueva directora del departamento, busca convertir los registros en papel en un sistema digital único, facilitando el acceso a la información y modernizando el servicio.
Según explicó Urgilés, actualmente el trámite de obtención de documentos puede tomar hasta 15 días, debido a que el personal debe realizar búsquedas manuales en archivos físicos, algunos de los cuales datan de varias décadas atrás. La digitalización permitirá eliminar esta barrera, agilizando significativamente los procesos. “Queremos que la atención sea más rápida y eficiente. Este cambio no solo beneficiará a los usuarios, sino también al personal, ya que contarán con herramientas modernas para realizar su trabajo de manera más efectiva”, señaló la directora.
Para llevar a cabo esta transformación, la institución ha contratado los servicios de una empresa especializada que ya se encuentra trabajando en el escaneo de documentos. Este proceso se desarrollará en varias fases y se espera que concluya a finales de diciembre de 2024. Una vez digitalizada la información, los datos se cargarán en un sistema centralizado que estará disponible para consultas rápidas y seguras.
Este avance, previsto para estar completamente operativo en 2025 y se enmarca en una política de innovación impulsada por el Municipio de Azogues, que busca mejorar la calidad de los servicios públicos.
